GeleitTimeFür BestatterVom ersten Anruf bis zur Danksagung.
Die Software für Bestattungshäuser: Sterbefall-Akte, Kostenvoranschlag mit Unterschrift, Trauerdruck, Team-Kalender und Zeiterfassung – am PC im Büro, am Tablet im Trauergespräch, am Handy unterwegs.
Ein Sterbefall. Eine Akte. Ein Team.
Was früher auf Zetteln, im Kopf und in drei Programmen verteilt war, liegt an einem Ort – für alle im Team gleichzeitig.
Der Anruf
Akte in wenigen Sekunden anlegen, Abholung dokumentieren, Todesbescheinigung direkt abfotografieren.
Das Trauergespräch
Familie schon bekannt? Angaben übernehmen und sehen, was damals besprochen wurde. Kostenvoranschlag aus eurer Preisliste.
Der Auftrag
Die Familie unterschreibt auf dem Tablet. Auftrag und Kostenvoranschlag mit eurem Logo – als PDF oder gedruckt.
Der Trauerdruck
Anzeige, Karten und Ablaufheft – Name, Daten und Angehörige stehen schon drin. Die Familie sieht das Ergebnis sofort.
Der Abschied
Trauerfeier und Beisetzung im Team-Kalender, Checkliste erledigt, Arbeitszeiten sauber erfasst.
Gebaut für den Alltag zwischen Büro, Klinik und Friedhof.
Kein aufgeblähtes Verwaltungsprogramm, sondern genau die Werkzeuge, die ein Bestattungshaus jeden Tag braucht – durchdacht bis ins Detail.
Sterbefall-Akte
Verstorbene Person, Bestattungsart, Friedhof, Angehörige und Auftraggeber an einem Ort – mit fortlaufender Aktennummer und Status. Alles speichert sich von selbst.
Familie & Vorgeschichte
Die Suche findet auch Angehörige. Kommt eine Familie wieder, übernimmst du Kontakte und Grabstelle und siehst sofort, was damals besprochen wurde.
Kostenvoranschlag & Auftrag
Vorlage wählen, anpassen, fertig. Eigene Leistungen mit MwSt. und verauslagte Gebühren sauber getrennt. Die Familie unterschreibt direkt auf dem Tablet – im Briefkopf eures Hauses mit Logo und Hausfarbe.
Eure Preisliste & Pakete
Keine vorgegebenen Preise: Ihr tragt eure eigenen ein und schnürt Pakete. Gebühren eurer Friedhöfe und Standesämter merken sich, wann sie zuletzt geprüft wurden.
Trauerdruck
Traueranzeige, Trauerkarte, Danksagung, Sterbebild und Ablaufheft – direkt aus der Akte, für Büro-Drucker, Druckerei oder Zeitung.
Vorsorgen Neu
Wünsche, vereinbarte Leistungen aus eurer Preisliste, Treuhand oder Sterbegeldversicherung – mit Unterschrift. Im Sterbefall wird daraus mit einem Klick die Akte.
Angehörigen-Portal & Dokumente Neu
Die Familie schickt vergessene Unterlagen, Fotos und Musikwünsche über einen sicheren Link – ohne Anmeldung, zeitlich begrenzt. Ausweis oder Vollmacht fotografiert ihr selbst mit dem Handy, direkt zur richtigen Person.
Checkliste fürs Team
Von der Überführung bis zur Rechnung, passend zur Bestattungsart. Eigene Punkte und Notizen an jedem Punkt – was Kollegen abhaken, erscheint bei allen sofort.
Laufzettel Standesamt
Frist nach § 28 PStG, Unterlagen nach Familienstand, Sterbeort mit vollständiger Anschrift, gebührenfreie und -pflichtige Urkunden – auf einer Seite zum Ausdrucken.
Team-Kalender
Abholungen, Trauergespräche, Trauerfeiern und Beisetzungen für alle sichtbar. Mitarbeiter einplanen, Überschneidungen erkennen, Route mit einem Tipp.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Schicht und Rufbereitschaft stempeln, Nachtstunden ausweisen. Pausen nach Arbeitszeitgesetz mit Hinweis vor der 6-Stunden-Grenze. Monatsbericht als PDF und Excel.
Einsatzprotokoll & Branchen-Karte
Überführungen mit Merkmalen als Laufzettel für die Akte. Kliniken, Pathologien, Krematorien und Standesämter auf der Karte – eure Hinweise für alle, nur fürs Team oder nur für euch.
Adressbuch Neu
Pfarrer, Redner, Kliniken, Heime, Friedhöfe und Standesämter einmal anlegen – in jeder Akte nur noch auswählen. Einträge aus dem Branchen-Netzwerk übernehmt ihr mit einem Tipp.
Grab & Nutzungsrecht
Grabart nach eurer Friedhofssatzung, Neuerwerb oder Nachbestattung, Nutzungsberechtigte und Ruhezeit – mit Hinweis, wenn das Nutzungsrecht verlängert werden muss.
Rollen für jedes Team
Leitung, Büro und Mitarbeiter: Preise pflegen Leitung und Büro, Team und Abo verwaltet die Leitung, Akten löschen darf nur sie.
Umstieg ohne Neuanfang.
Wer seit Jahren mit einem Branchenprogramm arbeitet, fängt mit GeleitTime nicht bei null an. Übernommen wird, was weiterläuft – das alte Programm bleibt als Archiv.
Excel & CSV übernehmen
Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle aus dem Export eures bisherigen Programms: Spalten zuordnen, Vorschau mit Dubletten prüfen, fertig – und jederzeit rückgängig.
Alte Akten als PDF
Abgeschlossene Fälle als PDF ablegen, mit Name und Sterbedatum durchsuchbar – ohne jedes Feld abtippen zu müssen.
Parallel starten
Erst mit Zeiterfassung, Kalender und Karte beginnen, neue Sterbefälle ab einem Stichtag in GeleitTime – umgestellt wird, wenn das Team so weit ist.
Gestaltet in Minuten. Direkt aus der Akte.
Kein Abtippen, kein Grafikprogramm: Name, Lebensdaten, Termine und Angehörige stehen schon drin. Die Familie sieht die fertige Anzeige oder Karte sofort – am Tablet, noch im Gespräch.
- Traueranzeigen für die Zeitung: Rheinisches Format und Festformate wie 2/70 oder 3/110, millimetergenau.
- Trauerkarte, Danksagung, Sterbebild, Ablaufheft – mit Sprüchen, Symbolen und Foto.
- Über 200 vorgedruckte Trauerpapiere: Vorschau mit Motiv, gedruckt wird nur der Text.
- Frei gestalten: Textblöcke verschieben, eigene Textfelder ergänzen.
- Drei Druckwege: Büro-PDF mit Schnittmarken, Druckerei-PDF mit Beschnitt, Zeitungs-PDF exakt im Format.
Die ganze Akte in der Jackentasche.
Beim Abholen, im Trauergespräch beim Hausbesuch, auf dem Friedhof: GeleitTime ist fürs Handy gebaut – und am PC im Büro genauso zu Hause.
Ich habe selbst als Bestatter erlebt, wie viel auf Zetteln, im Kopf und zwischen Tür und Angel verloren geht. GeleitTime ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte.
Nicht vom Reißbrett, sondern aus der Trauerhalle.
GeleitTime ist nicht in einer Software-Agentur entstanden, sondern im echten Alltag zwischen Trauerhalle, Klinik-Pathologie und Rufbereitschaft. Deshalb ist die App für das Handy in der Jackentasche gemacht – und für Menschen, die keine Zeit für Schulungen haben.
Vertrauliche Daten bleiben im Team.
Daten von Verstorbenen und Angehörigen verdienen besondere Sorgfalt. Darauf ist GeleitTime von Grund auf ausgelegt.
Nur euer Betrieb
Jede Akte gehört fest zu eurem Betrieb. Der Server prüft bei jedem Zugriff, dass nur euer Team sie sehen kann. Kollegen kommen nur per Einladungscode dazu.
Nichts bleibt auf dem Handy
Akten und Dokumente legt die App nicht auf dem Gerät ab, sie werden verschlüsselt vom Server geladen. Geht ein Handy verloren, bleiben die Akten geschützt.
Klare Rollen
Leitung, Büro und Mitarbeiter sehen, was sie brauchen. Akten löschen darf nur die Leitung. Wer das Team verlässt, verliert sofort den Zugriff.
Ohne Umweg über Dritte
Schriften, Symbole und Gestaltung kommen vom eigenen Server. Eure Daten werden nicht für Werbung genutzt.
Ein Preis für euer ganzes Haus.
7 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen. Danach zahlt ihr per PayPal für 30 oder 365 Tage – ohne Abofalle und ohne automatische Abbuchung.
Solo
Für einzelne Mitarbeitende
oder 20 € für 365 Tage
- Zeiterfassung mit Nachtstunden & Rufbereitschaft
- Pausen nach Arbeitszeitgesetz
- Stundenzettel als PDF & Excel
- Einsatzprotokolle & Branchen-Karte
- Termine des Teams im Blick
Team bis 5
Alle Mitarbeitenden inklusive
oder 290 € für 365 Tage – 2 Monate geschenkt
- Alles aus Solo – für bis zu 5 Personen
- Sterbefall-Akten mit Dokumenten & Checkliste
- Kostenvoranschlag & Auftrag mit Unterschrift
- Eigene Preisliste, Pakete & Briefkopf
- Trauerdruck: Anzeige, Karten, Sterbebild, Ablaufheft
- Team-Kalender & Übersicht aller Arbeitszeiten
Team bis 15
Für größere Häuser
oder 590 € für 365 Tage – 2 Monate geschenkt
- Alle Funktionen von „Team bis 5“
- Für bis zu 15 Personen
- Ideal mit Büro, Fahrern und Aushilfen im Team
- Persönliche Hilfe bei der Einrichtung von Preisliste, Briefkopf und Team
Mehr als 15 Personen oder mehrere Standorte?
Schreib uns kurz – wir finden eine passende Lösung für euer Haus.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).
Was als Nächstes kommt.
GeleitTime wächst mit den Bestattungshäusern, die es nutzen. Diese Bausteine stehen als Nächstes an – Wünsche und Ideen sind ausdrücklich willkommen.
Rechnungen
Aus dem unterschriebenen Auftrag mit einem Klick die Rechnung – mit Anbindung an gängige Buchhaltungsprogramme.
Formulare & Anträge
Anträge für Standesamt, Friedhof und Krematorium automatisch aus den Aktendaten befüllt.
Schnittstellen
Einäscherungs-Anmeldung beim Krematorium, Übergabe an Factoring-Dienstleister und Abmeldedienste – direkt aus der Akte.
Häufige Fragen.
Wie funktioniert der Test?
Du legst mit deiner E-Mail-Adresse ein Konto an und bist sofort für 7 Tage freigeschaltet – mit allen Funktionen, auch Akten, Kostenvoranschlag und Trauerdruck für dein ganzes Team. Erst wenn du überzeugt bist, buchst du per PayPal 30 oder 365 Tage dazu. Der Test endet von selbst.
Was ist der Unterschied zwischen Solo und Team?
Solo ist für einzelne Mitarbeitende: Zeiterfassung, Stundenzettel, Einsatzprotokolle, Branchen-Karte und die Termine des Teams. Mit einem Team-Abo arbeitet das ganze Haus gemeinsam mit Akten, Kostenvoranschlag, Preisliste, Trauerdruck und Team-Kalender – alle Kollegen sind inklusive und brauchen keinen eigenen Zugang.
Wie hole ich mein Team dazu?
Unter „Betrieb & Team“ findest du einen Einladungscode. Den schickst du deinen Kollegen, z. B. per WhatsApp. Sie legen sich ein Konto an, geben den Code ein und sehen sofort die Akten und den Kalender eures Betriebs. Jeder bekommt eine Rolle: Leitung, Büro oder Mitarbeiter.
Können wir unsere eigenen Preise und unser Logo verwenden?
Ja. GeleitTime gibt keine Preise vor: Ihr tragt eure eigenen ein, ergänzt eigene Leistungen und schnürt Pakete. Logo, Hausfarbe und Anordnung des Briefkopfs legt ihr einmal fest – Kostenvoranschlag, Auftrag und Aktenblatt tragen dann euren Auftritt.
Muss ich etwas installieren?
Nein. GeleitTime läuft im Browser – am PC, Tablet und Handy. Auf dem Smartphone kannst du es wie eine App auf den Startbildschirm legen: beim iPhone in Safari über „Teilen“ → „Zum Home-Bildschirm“, bei Android in Chrome über das Menü → „App installieren“.
Funktioniert der Trauerdruck mit unserer Zeitung und Druckerei?
Traueranzeigen werden millimetergenau im Rheinischen Format (45 mm Spaltenbreite) oder als Festformat erzeugt. Für die Druckerei gibt es ein PDF mit 3 mm Beschnitt, für den eigenen Drucker ein A4-PDF mit Schnittmarken. Die genauen Maße eurer Zeitung stimmt ihr am besten einmal mit dem Anzeigenteam ab.
Wer sieht die Akten und Dokumente?
Nur angemeldete Personen aus eurem Betrieb. Akten und Dokumente werden nicht auf dem Handy gespeichert, die Übertragung ist verschlüsselt, und Dokumente lassen sich nur mit gültiger Anmeldung öffnen. Löschen darf nur die Leitung.
Was passiert bei Funkloch, z. B. im Keller der Pathologie?
Zeiten und Einsätze werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang besteht. Akten und Kalender laden wir bewusst nur mit Verbindung – so liegen sensible Daten nie unbemerkt auf einem Gerät.
Was passiert mit unseren Daten, wenn das Abo endet?
Nichts geht verloren. Akten, Preisliste und Drucksachen bleiben gespeichert und sind nach einer Verlängerung sofort wieder da. Möchtet ihr eure Daten endgültig löschen lassen, genügt eine kurze E-Mail.
Wie sicher ist der Link für die Familie?
Jeder Link ist eine zufällige, nicht erratbare Adresse für genau eine Akte. Er gilt 30 Tage, lässt sich jederzeit sperren oder verlängern und endet automatisch, sobald ihr die Akte abschließt. Die Familie kann darüber nur etwas senden – sehen kann sie nichts außer dem Namen der verstorbenen Person und eurem Haus. Den Link verschickt ihr selbst, per WhatsApp, SMS oder E-Mail.
Können wir unsere Daten aus dem bisherigen Programm übernehmen?
Ja, wenn euer Programm Listen als Excel oder CSV exportieren kann – das können die meisten Branchenprogramme. Der Import-Assistent übernimmt Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle; alte Akten legt ihr als PDF ins Archiv. Einen direkten Zugriff auf fremde Datenbanken gibt es bewusst nicht. Gern helfen wir bei der Übernahme.
Sind die Stundenzettel für das Lohnbüro geeignet?
Der Monatsbericht weist Beginn, Ende, Pausen, Rufbereitschaften und Nachtstunden übersichtlich als PDF und als Excel-Tabelle aus. Welche Aufzeichnungspflichten in eurem Betrieb gelten, klärt ihr bitte mit eurem Lohnbüro.
Wie lösche ich mein Konto?
Schreib uns eine kurze E-Mail an die Adresse im Impressum. Wir löschen dein Konto und deine gespeicherten Daten.
Weniger Zettel. Mehr Zeit für die Familien.
Teste GeleitTime 7 Tage mit deinem ganzen Team – kostenlos, ohne Installation und ohne automatische Verlängerung.