Die gemeinsame Arbeitsumgebung für moderne Bestattungshäuser: vom ersten Anruf über Akte, Auftrag und Trauerdruck bis zum Abschluss. Dazu eine eigenständige Stempeluhr für Mitarbeitende – im Browser auf PC, Tablet und Handy.
Nicht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter braucht sofort die komplette Betriebssoftware. GeleitTime lässt sich passend zum eigenen Alltag nutzen.
Arbeitszeit und Rufbereitschaft erfassen, Stundenzettel exportieren, Einsätze dokumentieren und die Branchen-Karte nutzen.
Eigener Solo-Tarif für einzelne Mitarbeitende · keine automatische Verlängerung Solo-Tarif ansehenAkten, Dokumente, Checklisten, Kostenvoranschläge, Trauerdruck und Team-Kalender gemeinsam führen – mit eigenen Zugängen für die Mitarbeitenden.
Haus-Tarife für bis zu 2, 5 oder 15 Personen · eigene Zugänge Teamtarife vergleichenDie Angaben aus dem ersten Kontakt begleiten euch durch die Akte, den Auftrag, den Trauerdruck und den Abschluss.
Die wichtigsten Angaben strukturiert aufnehmen, den Fahrdienst informieren und daraus die Akte anlegen.
Familie schon bekannt? Angaben übernehmen und sehen, was damals besprochen wurde. Kostenvoranschlag aus eurer Preisliste.
Die Familie unterschreibt auf dem Tablet. Auftrag und Kostenvoranschlag mit eurem Logo – als PDF oder gedruckt.
Anzeige, Karten und Ablaufheft – Name, Daten und Angehörige stehen schon drin. Die Familie sieht das Ergebnis sofort.
Trauerfeier und Beisetzung im Team-Kalender, Checkliste erledigt, Arbeitszeiten sauber erfasst.
Die Informationen aus der Akte verbinden die nächsten Aufgaben. Wähle links einen Schritt – die passende Karte wird hervorgehoben.
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Die Werkzeuge greifen ineinander, damit Informationen im Team verfügbar bleiben und nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Verstorbene Person, Bestattungsart, Friedhof und Angehörige an einem Ort – alles speichert sich von selbst. Kommt eine Familie wieder, seht ihr sofort, was damals besprochen wurde.
Der Leitfaden für den Anruf – auch nachts. Angaben zu Sterbeort, Arzt, Angehörigen, Unterlagen und Abholung aufnehmen. Die Unterlagen-Liste dient zum Vorlesen; eine Nachricht mit den nötigen Angaben geht bei Bedarf an den Fahr- oder Überführungsdienst. Aus den Angaben entsteht die Akte.
Vorlage wählen, anpassen, fertig. Eigene Leistungen mit MwSt. und verauslagte Gebühren sauber getrennt. Die Familie unterschreibt direkt auf dem Tablet – im Briefkopf eures Hauses mit Logo und Hausfarbe.
Keine vorgegebenen Preise: Ihr tragt eure eigenen ein und schnürt Pakete. Gebühren eurer Friedhöfe und Standesämter merken sich, wann sie zuletzt geprüft wurden.
Traueranzeige, Trauerkarte, Danksagung, Sterbebild und Ablaufheft – direkt aus der Akte, für Büro-Drucker, Druckerei oder Zeitung. Passend für BOK- und Rössler-Papiere (Suche nach Artikelnummer), Bannerstelen, freie Schriftwahl, eigene Schriften und Symbole.
Wünsche, vereinbarte Leistungen aus eurer Preisliste, Treuhand oder Sterbegeldversicherung – mit Unterschrift. Im Sterbefall wird daraus mit einem Klick die Akte.
Die Familie schickt vergessene Unterlagen, Fotos und Musikwünsche über einen sicheren Link – ohne Anmeldung, zeitlich begrenzt. Ausweis oder Vollmacht fotografiert ihr selbst mit dem Handy, direkt zur richtigen Person.
Von der Überführung bis zur Rechnung, passend zur Bestattungsart – mit eigenen Punkten und Notizen, live bei allen. Leitung, Büro und Mitarbeiter: Preise und Rechnungen pflegen Leitung und Büro, Akten löschen nur die Leitung.
Laufzettel fürs Standesamt auf einer Seite, Unterlagen-Eingang zum Abhaken und fertige Abmeldeschreiben an Rente, Krankenkasse und Versicherungen – mit Stand je Stelle.
Abholungen, Trauergespräche, Trauerfeiern und Beisetzungen für das Team sichtbar. Mitarbeitende einplanen und Termine samt Ort im Blick behalten.
Schicht und Rufbereitschaft stempeln, Nachtstunden ausweisen. Pausen nach Arbeitszeitgesetz mit Hinweis vor der 6-Stunden-Grenze. Monatsbericht als PDF und Excel.
Überführungen mit Merkmalen als Laufzettel für die Akte. Kliniken, Pathologien, Krematorien und Standesämter auf der Karte – eure Hinweise für alle, nur fürs Team oder nur für euch.
Pfarrer, Redner, Kliniken, Heime, Friedhöfe und Standesämter einmal anlegen – in jeder Akte nur noch auswählen. Einträge aus dem Branchen-Netzwerk übernehmt ihr mit einem Tipp.
Grabart nach eurer Friedhofssatzung, Nutzungsrecht und Ruhezeit. Die Gebühren jedes Friedhofs einmal hinterlegen – GeleitTime rechnet Beisetzung, Nutzungsrecht und Verlängerung je Akte aus.
Aus den Kosten mit einem Klick die Rechnung: fortlaufende Nummer, Pflichtangaben, Umsatzsteuer je Steuersatz und verauslagte Gebühren getrennt. Gespeicherte Rechnungen werden nicht überschrieben; Korrekturen erfolgen per Storno.
Wer seit Jahren mit einem Branchenprogramm arbeitet, fängt mit GeleitTime nicht bei null an. Übernommen wird, was weiterläuft – das alte Programm bleibt als Archiv.
Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle aus dem Export eures bisherigen Programms: Spalten zuordnen, Vorschau mit Dubletten prüfen, fertig – und jederzeit rückgängig.
Abgeschlossene Fälle als PDF ablegen, mit Name und Sterbedatum durchsuchbar – ohne jedes Feld abtippen zu müssen.
Erst mit Zeiterfassung, Kalender und Karte beginnen, neue Sterbefälle ab einem Stichtag in GeleitTime – umgestellt wird, wenn das Team so weit ist.
Kein Abtippen, kein Grafikprogramm: Name, Lebensdaten, Termine und Angehörige stehen schon drin. Die Familie sieht die fertige Anzeige oder Karte sofort – am Tablet, noch im Gespräch.
Beim Abholen, im Trauergespräch beim Hausbesuch, auf dem Friedhof: GeleitTime ist fürs Handy gebaut – und am PC im Büro genauso zu Hause.
Ich habe selbst als Bestatter erlebt, wie viel auf Zetteln, im Kopf und zwischen Tür und Angel verloren geht. GeleitTime ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte.
GeleitTime ist nicht in einer Software-Agentur entstanden, sondern im echten Alltag zwischen Trauerhalle, Klinik-Pathologie und Rufbereitschaft. Deshalb ist die App für das Handy in der Jackentasche gemacht – und für Menschen, die keine Zeit für Schulungen haben.
Daten von Verstorbenen und Angehörigen verdienen besondere Sorgfalt. Darauf ist GeleitTime von Grund auf ausgelegt.
Jede Akte gehört fest zu eurem Betrieb. Der Server prüft bei jedem Zugriff, dass nur euer Team sie sehen kann. Kollegen kommen nur per Einladungscode dazu.
Akten und Dokumente legt die App nicht auf dem Gerät ab, sie werden verschlüsselt vom Server geladen. Geht ein Handy verloren, bleiben die Akten geschützt.
Leitung, Büro und Mitarbeiter sehen, was sie brauchen. Akten löschen darf nur die Leitung. Wer das Team verlässt, verliert sofort den Zugriff.
Schriften, Symbole und Gestaltung kommen vom eigenen Server. Eure Daten werden nicht für Werbung genutzt.
Ein kurzer Blick auf veröffentlichte Preise. Funktionen, Nutzergrenzen und enthaltene Leistungen unterscheiden sich – vergleiche deshalb immer den passenden Tarif für dein Haus.
| Anbieter / Tarif | Preis auf der Website | Nutzer / Plätze | Einrichtung | Trauerdruck, Stempeluhr & Karte |
|---|---|---|---|---|
| GeleitTime Team | 89 € / 30 Tage oder 890 € / 365 Tage | Bis 5 Personen | 0 € | Alles inklusive (200+ Trauerpapiere, ArbZG-Zeiterfassung & Branchen-Karte) |
| BestattungONE | 89 € netto / Monat | Unbegrenzt laut Anbieter | 0 € laut Anbieter | Trauerdruck laut Anbieter vorhanden; Stempeluhr und Branchen-Karte öffentlich nicht bestätigt |
| Pacemo One | 175 € netto / Monat bei jährlicher Abrechnung | 1 Zugang | 500 € laut Preisliste | Trauerdruck als Pacemo Tribute; Nutzung laut Preisseite 8 € je Sterbefall; Stempeluhr und Branchen-Karte öffentlich nicht bestätigt |
| Bestattungs.App | 449,95 € / Monat bei jährlicher Zahlung | Unbegrenzt laut Anbieter | Bei Jahreszahlung entfällt sie sonst 1.800 € | Trauerdruck laut Anbieter inklusive; Stempeluhr und Branchen-Karte öffentlich nicht bestätigt |
Herstellerpreise und Funktionen laut öffentlich zugänglichen Anbieterangaben, abgerufen am 18.10.2026. „Öffentlich nicht bestätigt“ bedeutet nicht, dass ein Anbieter die Funktion nicht hat. Pacemo und Bestattungs.App weisen Preise zuzüglich Mehrwertsteuer aus; BestattungONE nennt 89 € netto. Funktionsumfang und Vertragsbedingungen sind nicht deckungsgleich. Pacemo · BestattungONE · Bestattungs.App
Teste GeleitTime 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Danach buchst du die gewünschte Laufzeit per PayPal oder Überweisung – für 30 oder 365 Tage, ohne automatische Verlängerung. Die angezeigten Preise sind Endpreise.
Für Einzelbestatter und kleine Häuser · bis 2 Personen
2 Monate gratis bei jährlicher Zahlweise
Für etablierte Bestattungshäuser · bis 5 Personen
2 Monate gratis bei jährlicher Zahlweise
Für größere Häuser und Teams · bis 15 Personen
2 Monate gratis bei jährlicher Zahlweise
Für größere Organisationen und mehrere Standorte
Individuelles Angebot je nach Teamgröße und Bedarf
Der Enterprise-Tarif startet ab 299 € je 30 Tage. Schreib uns für ein passendes Angebot.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).
Du musst nicht alles auf einmal umstellen. Teste die Abläufe mit deinem Team und entscheide danach, wie ihr GeleitTime im Alltag einsetzen möchtet.
Lege ein Konto an und erkunde die Funktionen mit einem passenden Testablauf. Im Test wird keine automatische Zahlung ausgelöst.
Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle lassen sich aus unterstützten Excel- oder CSV-Dateien importieren.
Starte mit den Bereichen, die euch zuerst helfen. Alte Unterlagen können als PDF im Archiv bleiben.
Du legst mit deiner E-Mail-Adresse ein Konto an und bist sofort für 7 Tage freigeschaltet – mit allen Funktionen, auch Akten, Kostenvoranschlag und Trauerdruck für dein ganzes Team. Erst wenn du überzeugt bist, buchst du 30 oder 365 Tage dazu – per PayPal (sofort freigeschaltet) oder per Überweisung (freigeschaltet nach Zahlungseingang, meist innerhalb von 1–3 Werktagen). Die Kontodaten für die Überweisung siehst du nach der Anmeldung in der App. Der Test endet von selbst.
Solo ist ein persönlicher Zugang für einzelne Mitarbeitende mit Zeiterfassung, Stundenzetteln, Einsatzprotokollen, Branchen-Karte und Team-Terminen. Gemeinsame Sterbefall-Akten, Kostenvoranschläge, Preisliste, Trauerdruck und Team-Kalender gibt es in den Haus-Tarifen. Je nach Tarif sind bis zu 2, 5 oder 15 Personen im Betrieb enthalten; jede Person erhält einen eigenen Zugang.
Unter „Betrieb & Team“ findest du einen Einladungscode. Den schickst du deinen Kollegen, z. B. per WhatsApp. Sie legen sich ein Konto an, geben den Code ein und sehen sofort die Akten und den Kalender eures Betriebs. Jeder bekommt eine Rolle: Leitung, Büro oder Mitarbeiter.
Über die im Haus-Tarif enthaltene Personenzahl hinaus kannst du einen persönlichen Crew-Zusatzplatz für 4,90 € je 30 Tage anfragen. Die Freischaltung erfolgt derzeit nach persönlicher Anfrage.
Ja. GeleitTime gibt keine Preise vor: Ihr tragt eure eigenen ein, ergänzt eigene Leistungen und schnürt Pakete. Logo, Hausfarbe und Anordnung des Briefkopfs legt ihr einmal fest – Kostenvoranschlag, Auftrag und Aktenblatt tragen dann euren Auftritt.
Nein. GeleitTime läuft im Browser – am PC, Tablet und Handy. Auf dem Smartphone kannst du es wie eine App auf den Startbildschirm legen: beim iPhone in Safari über „Teilen“ → „Zum Home-Bildschirm“, bei Android in Chrome über das Menü → „App installieren“.
Traueranzeigen werden millimetergenau im Rheinischen Format (45 mm Spaltenbreite) oder als Festformat erzeugt. Für die Druckerei gibt es ein PDF mit 3 mm Beschnitt, für den eigenen Drucker ein A4-PDF mit Schnittmarken. Die genauen Maße eurer Zeitung stimmt ihr am besten einmal mit dem Anzeigenteam ab.
Nur angemeldete Personen aus eurem Betrieb. Akten und Dokumente werden nicht auf dem Handy gespeichert, die Übertragung ist verschlüsselt, und Dokumente lassen sich nur mit gültiger Anmeldung öffnen. Löschen darf nur die Leitung.
Zeiten und Einsätze werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang besteht. Akten und Kalender laden wir bewusst nur mit Verbindung – so liegen sensible Daten nie unbemerkt auf einem Gerät.
Du wählst eine Laufzeit von 30 oder 365 Tagen. Es gibt keine automatische Verlängerung oder Abbuchung; wenn du weiternutzen möchtest, buchst du die nächste Laufzeit selbst.
Die Daten bleiben gespeichert und sind nach einer Verlängerung wieder verfügbar. Wenn du die Daten endgültig löschen lassen möchtest, genügt eine kurze E-Mail.
Jeder Link ist eine zufällige, nicht erratbare Adresse für genau eine Akte. Er gilt 30 Tage, lässt sich jederzeit sperren oder verlängern und endet automatisch, sobald ihr die Akte abschließt. Die Familie kann darüber nur etwas senden – sehen kann sie nichts außer dem Namen der verstorbenen Person und eurem Haus. Den Link verschickt ihr selbst, per WhatsApp, SMS oder E-Mail.
Ja, wenn euer Programm Listen als Excel oder CSV exportieren kann – das können die meisten Branchenprogramme. Der Import-Assistent übernimmt Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle; alte Akten legt ihr als PDF ins Archiv. Einen direkten Zugriff auf fremde Datenbanken gibt es bewusst nicht. Gern helfen wir bei der Übernahme.
Der Monatsbericht weist Beginn, Ende, Pausen, Rufbereitschaften und Nachtstunden übersichtlich als PDF und als Excel-Tabelle aus. Welche Aufzeichnungspflichten in eurem Betrieb gelten, klärt ihr bitte mit eurem Lohnbüro.
Schreib uns eine kurze E-Mail an die Adresse im Impressum. Wir löschen dein Konto und deine gespeicherten Daten.
Teste die Teamfunktionen 7 Tage kostenlos mit deinem Betrieb. Oder starte mit dem eigenen Solo-Tarif für einzelne Mitarbeitende.
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