GeleitTime Akten, Termine und Arbeitszeit. Alles aus einer Hand.
GeleitTime bündelt Sterbefall-Akten, den Team-Kalender und die Zeiterfassung deines Bestattungshauses – am Schreibtisch und unterwegs am Handy.
Erika Mustermann
Ein Sterbefall. Eine Akte. Ein Team.
Was früher auf Zetteln, im Kopf und in drei Programmen verteilt war, liegt jetzt an einem Ort – für alle im Team gleichzeitig.
Gebaut für den Alltag zwischen Büro, Klinik und Friedhof
Kein aufgeblähtes Verwaltungsprogramm, sondern die Werkzeuge, die in einem Bestattungshaus jeden Tag gebraucht werden.
Sterbefall-Akte
Alle Daten zur verstorbenen Person, Bestattungsart, Friedhof, Angehörige und Auftraggeber an einem Ort – mit fortlaufender Aktennummer und Status. Änderungen speichern sich von selbst.
Dokumente per Handy-Kamera
Todesbescheinigung, Ausweis oder Auftrag direkt beim Abholen abfotografieren – das Bild landet sofort in der richtigen Akte, für das ganze Team abrufbar.
Checkliste, die mitdenkt
Von der Überführung über Standesamt und zweite Leichenschau bis zu Abmeldungen und Rechnung. Die Liste passt sich der Bestattungsart an und zeigt, wer was wann erledigt hat.
Team-Kalender
Abholungen, Trauergespräche, Trauerfeiern und Beisetzungen für alle sichtbar. Mitarbeiter einplanen, Überschneidungen werden angezeigt, Route mit einem Tipp.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Schicht und Rufbereitschaft stempeln, Nachtstunden ausweisen. Pausen rechtssicher nach Arbeitszeitgesetz: angerechnet erst ab 15 Minuten am Stück, mit Warnung vor der 6-Stunden-Grenze. Am Monatsende fertiger Stundenzettel als PDF oder Excel.
Kostenvoranschlag & Auftrag mit Unterschrift
Im Trauergespräch eine Vorlage wie „Feuerbestattung mit Trauerfeier“ wählen, anpassen – fertig ist der Kostenvoranschlag. Eigene Leistungen inkl. MwSt. und verauslagte Gebühren sauber getrennt. Die Familie unterschreibt den Auftrag direkt auf dem Tablet.
Trauerdruck aus der Akte
Traueranzeige, Trauerkarte, Danksagung und Ablaufheft – Name, Lebensdaten, Termine und Angehörige stehen schon drin. Gestaltung wählen, Spruch aussuchen, fertig: als PDF für den Büro-Drucker, die Druckerei oder millimetergenau für die Zeitung.
Einsatzprotokoll & Branchen-Karte
Überführungen mit Merkmalen als Laufzettel für die Akte. Kliniken, Pathologien, Krematorien, Standesämter und KK 11 auf der Karte – mit Hinweisen von Kollegen.
„Ich habe selbst als Bestatter erlebt, wie viel auf Zetteln, im Kopf und zwischen Tür und Angel verloren geht. GeleitTime ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte."
Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett
GeleitTime ist nicht in einer Software-Agentur entstanden, sondern im echten Alltag zwischen Trauerhalle, Klinik-Pathologie und Rufbereitschaft. Deshalb ist die App auf das Handy in der Jackentasche ausgelegt – und auf Menschen, die keine Zeit für Schulungen haben.
Vertrauliche Daten bleiben im Team
Daten von Verstorbenen und Angehörigen verdienen besondere Sorgfalt. Darauf ist GeleitTime von Grund auf ausgelegt.
Nur dein Betrieb
Jede Akte gehört fest zu deinem Betrieb. Der Server prüft bei jedem Zugriff, dass nur dein Team sie sehen kann – Kollegen kommen nur per Einladungscode dazu.
Nichts bleibt auf dem Handy
Akten und Dokumente legt die App nicht auf dem Gerät ab – sie werden bei Bedarf verschlüsselt vom Server geladen. Geht ein Handy verloren, bleiben die Akten geschützt.
Klare Rollen
Die Leitung verwaltet Team, Betriebsdaten und Arbeitszeiten. Akten löschen kann nur die Leitung. Wer das Team verlässt, verliert sofort den Zugriff.
Ein Preis für dein ganzes Team
Starte mit 7 kostenlosen Testtagen. Danach zahlst du per PayPal für 30 oder 365 Tage – ohne Abofalle und ohne automatische Abbuchung.
Solo
Für einzelne Mitarbeitende
oder 20 € für 365 Tage
- Zeiterfassung, Nachtstunden & Rufbereitschaft
- Stundenzettel als PDF & Excel
- Einsatzprotokolle & Branchen-Karte
- Eigene Akten & Kalender
Team bis 5
Alle Mitarbeitenden inklusive
oder 290 € für 365 Tage – 2 Monate gratis
- Alles aus Solo – für bis zu 5 Personen
- Gemeinsame Sterbefall-Akten & Dokumente
- Team-Kalender mit Einsatzplanung
- Kostenvoranschlag & Auftrag mit Unterschrift
- Trauerdruck: Anzeige, Karten, Ablaufheft
- Chef-Übersicht aller Arbeitszeiten
Team bis 15
Für größere Häuser & Filialen
oder 590 € für 365 Tage – 2 Monate gratis
- Alles aus Team – für bis zu 15 Personen
- Mehrere Leitungen möglich
- Wechsel jederzeit, Restlaufzeit wird angerechnet
- Persönlicher Ansprechpartner
Mehr als 15 Personen oder mehrere Standorte?
Schreib uns kurz – wir finden eine passende Lösung für dein Haus.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung). Es erfolgt keine automatische Verlängerung.
Was als Nächstes kommt
GeleitTime wächst mit den Bestattungshäusern, die es nutzen. Diese Bausteine stehen als Nächstes an – Wünsche und Ideen sind ausdrücklich willkommen.
Rechnungen
Aus dem unterschriebenen Auftrag mit einem Klick die Rechnung – mit Anbindung an gängige Buchhaltungsprogramme.
Formulare
Bestattungsauftrag, Vollmachten und Behördenformulare automatisch aus den Aktendaten befüllt.
Angehörigen-Portal
Fotos, Musikwünsche und die Freigabe von Trauerkarte und Anzeige bequem online mit der Familie abstimmen.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der 7-Tage-Testzugang?
Du legst mit deiner E-Mail-Adresse ein Konto an und wirst sofort für 7 Tage kostenlos freigeschaltet – mit allen Funktionen. Erst wenn du überzeugt bist, buchst du per PayPal 30 oder 365 Tage dazu.
Wie hole ich mein Team dazu?
Unter „Betrieb & Team“ findest du einen Einladungscode. Den schickst du deinen Kollegen, z. B. per WhatsApp. Sie legen sich ein Konto an, geben den Code ein und sehen sofort die Akten und den Kalender deines Betriebs. Mit einem Team-Abo brauchen sie keinen eigenen Zugang.
Muss ich etwas installieren?
Nein. GeleitTime läuft im Browser – am PC genauso wie am Handy. Auf dem Smartphone kannst du es wie eine App auf den Startbildschirm legen: beim iPhone in Safari über „Teilen“ → „Zum Home-Bildschirm“, bei Android in Chrome über das Menü → „App installieren“.
Wer sieht die Akten und Dokumente?
Nur angemeldete Personen aus deinem Betrieb. Akten und Dokumente werden nicht auf dem Handy gespeichert, die Übertragung ist verschlüsselt, und Dokumente lassen sich nur mit gültiger Anmeldung öffnen. Löschen darf nur die Leitung.
Was passiert bei Funkloch, z. B. im Keller der Pathologie?
Zeiten und Einsätze werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang besteht. Akten und Kalender brauchen eine Internetverbindung – so liegen sensible Daten nie unbemerkt auf einem Gerät.
Kann ich den Tarif wechseln?
Ja, jederzeit. Beim Wechsel wird die Restlaufzeit deines bisherigen Tarifs fair angerechnet. Es gibt keine automatische Verlängerung – du entscheidest jedes Mal selbst.
Sind die Stundenzettel für das Lohnbüro geeignet?
Der Monatsbericht weist Beginn, Ende, Pausen, Rufbereitschaften und Nachtstunden übersichtlich als PDF und als Excel-Tabelle aus. Welche Aufzeichnungspflichten in deinem Betrieb gelten, klärst du bitte mit deinem Lohnbüro.
Wie lösche ich mein Konto?
Schreib uns eine kurze E-Mail an die Adresse im Impressum. Wir löschen dein Konto und deine gespeicherten Daten.