GeleitTimeFür BestatterVom ersten Anruf bis zur Danksagung.
Die Software für Bestattungshäuser: Sterbefall-Akte, Kostenvoranschlag mit Unterschrift, Trauerdruck, Angehörigen-Portal, Team-Kalender und Zeiterfassung – am PC im Büro, am Tablet im Trauergespräch, am Handy unterwegs.
Ein Sterbefall. Eine Akte. Ein Team.
Was früher auf Zetteln, im Kopf und in drei Programmen verteilt war, liegt an einem Ort – für alle im Team gleichzeitig.
Der Anruf
Sterbefall in Sekunden annehmen, Fahrdienst per WhatsApp beauftragen, Todesbescheinigung direkt abfotografieren.
Das Trauergespräch
Familie schon bekannt? Angaben übernehmen und sehen, was damals besprochen wurde. Kostenvoranschlag aus eurer Preisliste.
Der Auftrag
Die Familie unterschreibt auf dem Tablet. Auftrag und Kostenvoranschlag mit eurem Logo – als PDF oder gedruckt.
Der Trauerdruck
Anzeige, Karten, Bannerstele und Ablaufheft – Name, Daten und Angehörige stehen schon drin. Die Familie sieht das Ergebnis sofort.
Der Abschied
Trauerfeier und Beisetzung im Team-Kalender, Abmeldungen und GoBD-Rechnung erledigt, Arbeitszeiten sauber erfasst.
Gebaut für den Alltag zwischen Büro, Klinik und Friedhof.
Kein aufgeblähtes Verwaltungsprogramm, sondern genau die Werkzeuge, die ein Bestattungshaus jeden Tag braucht – gegliedert nach eurem Arbeitsalltag.
Sterbefall annehmen Neu
Der Leitfaden für den Anruf in der Nacht: in Sekunden offen, auch ohne Netz. Unterlagen-Liste zum Vorlesen am Telefon, eigene Fahrer oder Überführungsdienst direkt per WhatsApp mit allen Details beauftragen – daraus wird die Akte.
Sterbefall-Akte & Familie
Verstorbene Person, Bestattungsart, Friedhof und Angehörige im sauberen Raster an einem Ort – alles speichert sich von selbst. Kommt eine Familie wieder, seht ihr sofort, was damals besprochen wurde.
Angehörigen-Portal & Dokumente Neu
Die Familie schickt vergessene Unterlagen, Fotos in Originalqualität und Musikwünsche über einen sicheren Link – ohne Anmeldung, zeitlich begrenzt. Ausweis oder Vollmacht fotografiert ihr selbst direkt zur richtigen Person.
Vorsorgen Neu
Wünsche, vereinbarte Leistungen aus eurer Preisliste, Treuhand oder Sterbegeldversicherung – mit Unterschrift. Tritt der Sterbefall ein, wird daraus mit einem Klick die aktive Akte.
Kostenvoranschlag & Auftrag
Vorlage wählen, anpassen, fertig. Eigene Leistungen mit MwSt. und verauslagte Gebühren sauber getrennt. Die Familie unterschreibt direkt auf dem Tablet – im Briefkopf eures Hauses mit Logo und Hausfarbe.
Eure Preisliste & Pakete
Keine vorgegebenen Preise: Ihr tragt eure eigenen ein und schnürt Pakete. Gebühren eurer Friedhöfe und Standesämter merken sich, wann sie zuletzt geprüft wurden.
Grab & Friedhofsgebühren Neu
Grabart nach eurer Friedhofssatzung, Nutzungsrecht und Ruhezeit. Die Gebühren jedes Friedhofs einmal hinterlegen – GeleitTime rechnet Beisetzung, Nutzungsrecht, Verlängerung und Samstagszuschlag je Akte aus.
Standesamt, Unterlagen & Abmeldungen Neu
Laufzettel fürs Standesamt auf einer Seite, anpassbarer Unterlagen-Eingang zum Abhaken (auch aktenindividuell ausblendbar) und fertige Abmeldeschreiben an Rente, Krankenkasse und Versicherungen.
Rechnungen nach GoBD Neu
Aus den Kosten mit einem Klick die Rechnung: fortlaufende Nummer, alle Pflichtangaben, USt. je Steuersatz, verauslagte Gebühren getrennt. Unveränderbar – Korrektur per Stornorechnung.
Adressbuch Neu
Pfarrer, Redner, Kliniken, Heime, Friedhöfe, Überführungsdienste und Standesämter einmal anlegen – in jeder Akte nur noch auswählen. Einträge aus dem Branchen-Netzwerk übernehmt ihr mit einem Tipp.
Trauerdruck, Vordrucke & Bannerstele Neu
Traueranzeige, Trauerkarte, Danksagung, Sterbebild, Ablaufheft und große Bannerstelen (21/29,7 × 118 cm) – direkt aus der Akte. Passgenauer Eindruck auf eure vorhandenen Motiv-Vordrucke und Kartenpapiere sowie wählbare Schnitt- und Falzmarken.
Team-Kalender mit Drag & Drop
Abholungen, Trauergespräche, Trauerfeiern und Beisetzungen per Drag & Drop verschieben. Warnung bei doppelten Terminen am selben Ort (z. B. selber Friedhof) oder bei Mitarbeitern.
Checkliste & Rollen fürs Team
Von der Überführung bis zur Rechnung, passend zur Bestattungsart – mit eigenen Punkten und Notizen, live bei allen. Klare Rollen für Leitung, Büro und Mitarbeiter.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Schicht und Rufbereitschaft stempeln, Nachtstunden ausweisen. Pausen nach Arbeitszeitgesetz mit Hinweis vor der 6-Stunden-Grenze. Monatsbericht als PDF und Excel.
Einsatzprotokoll & Branchen-Karte
Überführungen mit Merkmalen als Laufzettel für die Akte. Kliniken, Pathologien, Krematorien und Standesämter auf der Karte – eure Insider-Tipps für alle, nur fürs Team oder privat.
Gestaltet in Minuten. Direkt aus der Akte.
Kein Abtippen, kein Grafikprogramm: Name, Lebensdaten, Termine und Angehörige stehen schon drin. Die Familie sieht die fertige Anzeige oder Karte sofort – am Tablet, noch im Gespräch.
- Traueranzeigen für die Zeitung: Rheinisches Format, eigene Zeitungs-Spaltenbreiten und Festformate wie 2/70 oder 3/110, millimetergenau.
- Passgenau für eure Trauerpapiere: Maße gängiger Katalog-Formate per Artikelnummer wählen oder eigene Vordrucke anlegen – gedruckt wird exakt nur der Text auf euer vorhandenes Papier.
- Bannerstele für die Trauerhalle: 21 × 118 cm oder 29,7 × 118 cm in Originalgröße auf dem eigenen Drucker.
- Büro-PDF nach Maß: Schalter für Schnitt- & Falzmarken (für A4-Bögen zum Ausschneiden oder bereits zugeschnittene Karten).
Live ausprobieren · Gestaltungsstil umschalten:
Es bleibt in unseren Herzen.“
Thomas und Anna Musterfrau
Klassisch: Zentrierter Antiqua-Satz mit feinem Rahmen – ohne senkrechte Akzentlinie.
Ein Link für die Familie. Keine WhatsApp-Zettelwirtschaft.
Nach dem Trauergespräch fehlt noch die Heiratsurkunde, das Porträtfoto für die Anzeige oder die Musikauswahl? Statt komprimierter Chat-Bilder und zehn Rückrufen schickst du der Familie einfach ihren persönlichen Link.
- Ohne Konto & ohne Passwort: Die Familie öffnet den Link am Handy, fotografiert Urkunden ab oder wählt Fotos und Lieder aus.
- Originalqualität für den Druck: Fotos landen unkomprimiert direkt in der richtigen Akte – ein hochgeladener Ausweis hakt „Personalausweis“ im Unterlagen-Eingang automatisch ab.
- Musikwünsche strukturiert: Mit Titel, Interpret und Zeitpunkt (Einzug, während der Feier, Auszug, am Grab) direkt in die Akte übernehmbar.
- Datenschutz-Einbahnstraße: Über den Link kann niemand Aktendaten abrufen. Er gilt 30 Tage und endet beim Abschluss der Akte automatisch.
Im Gedenken an
„Time To Say Goodbye“ – Andrea Bocelli (Zum Auszug)
Umstieg ohne Neuanfang.
Wer seit Jahren mit einem Branchenprogramm arbeitet, fängt mit GeleitTime nicht bei null an. Übernommen wird, was weiterläuft – das alte Programm bleibt als Archiv.
Excel & CSV übernehmen
Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle aus dem Export eures bisherigen Programms: Spalten zuordnen, Vorschau mit Dubletten prüfen, fertig – und jederzeit rückgängig.
Alte Akten als PDF
Abgeschlossene Fälle als PDF im eigenen Archiv-Reiter ablegen, mit Name und Sterbedatum durchsuchbar – ohne jedes Feld abtippen zu müssen.
Parallel starten
Erst mit Zeiterfassung, Kalender und Karte beginnen, neue Sterbefälle ab einem Stichtag in GeleitTime – umgestellt wird, wenn das Team so weit ist.
Die ganze Akte in der Jackentasche.
Beim Abholen, im Trauergespräch beim Hausbesuch, auf dem Friedhof: GeleitTime ist fürs Handy gebaut – und am PC im Büro genauso zu Hause.
Ich habe selbst als Bestatter erlebt, wie viel auf Zetteln, im Kopf und zwischen Tür und Angel verloren geht. GeleitTime ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte.
Nicht vom Reißbrett, sondern aus der Trauerhalle.
GeleitTime ist nicht in einer anonymen Software-Agentur entstanden, sondern im echten Alltag zwischen Trauerhalle, Klinik-Pathologie, Friedhofsamt und Rufbereitschaft. Deshalb ist die App für das Handy in der Jackentasche genauso gebaut wie für den großen Bildschirm im Büro – und für Menschen, die keine Zeit für lange Schulungen haben.
Vertrauliche Daten bleiben im Team.
Daten von Verstorbenen und Angehörigen verdienen besondere Sorgfalt. Darauf ist GeleitTime von Grund auf ausgelegt.
Nur euer Betrieb
Jede Akte gehört fest zu eurem Betrieb. Der Server prüft bei jedem Zugriff, dass nur euer Team sie sehen kann. Kollegen kommen nur per Einladungscode dazu.
Nichts bleibt auf dem Handy
Akten und Dokumente legt die App nicht dauerhaft auf dem Gerät ab, sie werden verschlüsselt vom Server geladen. Geht ein Handy verloren, bleiben die Akten geschützt.
Klare Rollen
Leitung, Büro und Mitarbeiter sehen, was sie brauchen. Akten löschen darf nur die Leitung. Wer das Team verlässt, verliert sofort den Zugriff.
Ohne Umweg über Dritte
Schriften, Symbole und Gestaltung kommen vom eigenen Server. Eure Daten werden nicht für Werbung genutzt.
Ein klarer Tarif für euer ganzes Haus.
7 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen. Danach wählt ihr flexibel 30 oder 365 Tage per PayPal oder Banküberweisung auf Rechnung – ohne Abofalle und ohne automatische Abbuchung.
Team bis 5 Personen
Inhaber, Büro und Fahrer inklusive
oder 290 € für 365 Tage – 2 Monate geschenkt
- Komplettlösung für bis zu 5 Personen im Betrieb
- Sterbefall-Annahme, Akten, Vorsorgen & Adressbuch
- Angehörigen-Portal (sicherer Upload-Link für Familien)
- Kostenvoranschlag, Auftrag mit Unterschrift & GoBD-Rechnungen
- Trauerdruck für Zeitungen, eigene Vordrucke & Bannerstelen
- Team-Kalender, Zeiterfassung & Chef-Stundenzettel
Team bis 15 Personen
Für größere Häuser & Teams mit Aushilfen
oder 590 € für 365 Tage – 2 Monate geschenkt
- Alle Funktionen von „Team bis 5“
- Für bis zu 15 Personen im selben Betrieb
- Ideal, wenn Büro, Bereitschaft, Fahrer und Träger mitarbeiten
- Rollenverteilung zwischen Leitung, Büro und Mitarbeitern
- Persönliche Unterstützung beim Import aus dem Altprogramm
- Zahlung bequem per PayPal oder Banküberweisung auf Rechnung
Solo-Tarif für einzelne Mitarbeitende: 1,99 € / 30 Tage (oder 20 € / Jahr)
Du brauchst keine Sterbefall-Akten, sondern möchtest nur für dich persönlich Schichten und Rufbereitschaft stempeln, Stundenzettel exportieren und die Branchen-Karte nutzen?
Mehr als 15 Personen oder mehrere Standorte?
Schreib uns kurz – wir richten euch ein passendes Paket für euer Bestattungshaus ein.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).
Was als Nächstes kommt.
GeleitTime wächst mit den Bestattungshäusern, die es nutzen. Diese Bausteine stehen als Nächstes an – Wünsche und Ideen sind ausdrücklich willkommen.
DATEV- & Steuerberater-Export
Alle Ausgangsrechnungen nach GoBD samt Buchungsdaten auf Knopfdruck für das Steuerbüro exportieren – ohne Ordner-Pendelverkehr am Monatsende.
Nachsorge & Jahrestage
Automatische Erinnerung an das erste Trauerjahr und an auslaufende Grab-Nutzungsrechte – ein wertvoller Service für eure Familien.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Rechnungen an Ämter, Sozialträger und Firmen direkt als standardisierte elektronische Rechnung ausgeben.
Häufige Fragen.
Wie funktioniert der Test?
Du legst mit deiner E-Mail-Adresse ein Konto an und bist sofort für 7 Tage freigeschaltet – mit allen Funktionen, auch Akten, Kostenvoranschlag und Trauerdruck für dein ganzes Team. Erst wenn du überzeugt bist, buchst du per PayPal oder per Banküberweisung auf Rechnung 30 oder 365 Tage dazu. Der Test endet von selbst.
Können wir auch per Banküberweisung auf Rechnung zahlen?
Ja. Alle Team-Tarife sowie das Solo-Jahresabo können direkt in der App über den Knopf „Per Überweisung bezahlen“ auf Rechnung bestellt werden. Du erhältst sofort eine ordentliche Rechnung als PDF und wir schalten den Zugang nach Zahlungseingang frei.
Was ist der Unterschied zwischen Team und Solo?
Mit einem Team-Abo arbeitet das ganze Bestattungshaus gemeinsam mit Sterbefall-Akten, Kostenvoranschlag, GoBD-Rechnungen, Trauerdruck, Vorsorgen und Team-Kalender – alle Kollegen bis zur Tarifgrenze sind inklusive und brauchen keinen eigenen Bezahlzugang. Solo ist lediglich für einzelne Fahrer oder Mitarbeitende gedacht, die nur ihre eigene Arbeitszeit stempeln möchten.
Wie hole ich mein Team dazu?
Unter „Betrieb & Team“ findest du einen 8-stelligen Einladungscode. Den schickst du deinen Kollegen, z. B. per WhatsApp. Sie legen sich ein Konto an, geben den Code ein und sehen sofort die Akten und den Kalender eures Betriebs. Jeder bekommt eine Rolle: Leitung, Büro oder Mitarbeiter.
Können wir unsere eigenen Preise und unser Logo verwenden?
Ja. GeleitTime gibt keine Preise vor: Ihr tragt eure eigenen ein, ergänzt eigene Leistungen und schnürt Pakete. Logo, Hausfarbe und Anordnung des Briefkopfs legt ihr einmal fest – Kostenvoranschlag, Auftrag, Abmeldungen und Rechnungen tragen dann euren Auftritt.
Funktioniert der Trauerdruck mit unseren eigenen Trauerpapieren, der Zeitung und der Druckerei?
Ja. Im Trauerdruck sind die Maße gängiger Katalog-Formate hinterlegt und ihr könnt eigene Vordrucke eurer Lieferanten anlegen, ebenso Bannerstelen (21 × 118 cm und 29,7 × 118 cm). Gedruckt wird passgenau nur der Text auf eure im Haus vorhandenen Papiere. Für das Büro-PDF gibt es zudem einen Schalter „Schnitt- & Falzmarken“ – je nachdem, ob ihr auf A4 druckt und ausschneidet oder bereits zugeschnittene Karten einlegt.
Wie sicher ist der Link für die Familie (Angehörigen-Portal)?
Jeder Link ist eine zufällige, nicht erratbare Adresse für genau eine Akte. Er gilt 30 Tage, lässt sich jederzeit sperren oder verlängern und endet automatisch, sobald ihr die Akte abschließt. Die Familie kann darüber nur Unterlagen, Fotos und Musikwünsche an euch senden – abrufen kann sie nichts.
Was passiert bei Funkloch, z. B. im Keller der Pathologie?
Zeiten, Einsätze und das Annehmen eines Sterbefalls werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang besteht. Akten und Kalender laden wir bewusst nur mit Verbindung – so liegen sensible Daten nie unbemerkt auf einem Gerät.
Können wir unsere Daten aus dem bisherigen Programm übernehmen?
Ja, wenn euer Programm Listen als Excel oder CSV exportieren kann – das können die meisten Branchenprogramme. Der Import-Assistent übernimmt Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle; alte Akten legt ihr als PDF ins Archiv.
Wie lösche ich mein Konto?
Schreib uns eine kurze E-Mail an die Adresse im Impressum. Wir löschen dein Konto und deine gespeicherten Daten.
Weniger Zettel. Mehr Zeit für die Familien.
Teste GeleitTime 7 Tage mit deinem ganzen Team – kostenlos, ohne Installation und ohne automatische Verlängerung.