GeleitTimeFür BestatterEin Sterbefall. Eine Akte. Ein Team.
Die gemeinsame Arbeitsumgebung für moderne Bestattungshäuser: vom ersten Anruf über Akte, Auftrag und Trauerdruck bis zum Abschluss. Dazu eine eigenständige Stempeluhr für Mitarbeitende – im Browser auf PC, Tablet und Handy.
Weniger doppelt erfassen. Mehr Überblick im Team.
Die Angaben aus dem ersten Kontakt begleiten euch durch die Akte, den Auftrag, den Trauerdruck und den Abschluss.
Sterbefall annehmen
Die wichtigsten Angaben strukturiert aufnehmen, den Fahrdienst informieren und daraus die Akte anlegen.
Familie und Wünsche aufnehmen
Familie schon bekannt? Angaben übernehmen und sehen, was damals besprochen wurde. Kostenvoranschlag aus eurer Preisliste.
Auftrag gemeinsam festhalten
Die Familie unterschreibt auf dem Tablet. Auftrag und Kostenvoranschlag mit eurem Logo – als PDF oder gedruckt.
Trauerdruck aus den Aktenangaben gestalten
Anzeige, Karten und Ablaufheft – Name, Daten und Angehörige stehen schon drin. Die Familie sieht das Ergebnis sofort.
Den letzten Weg gemeinsam begleiten
Trauerfeier und Beisetzung im Team-Kalender, Checkliste erledigt, Arbeitszeiten sauber erfasst.
Alles, was dein Haus braucht. In vier klaren Säulen.
Keine unübersichtlichen Modul-Käufe oder Aufpreise: GeleitTime vereint alle Kernbereiche des Bestatteralltags in einer durchdachten, ruhigen Arbeitsumgebung.
Der Sterbefall im Mittelpunkt. Nie wieder doppelt erfassen.
Von der nächtlichen Sterbefall-Annahme über die Vorsorge bis zur fertigen Akte: Alle Daten fließen automatisch zusammen. Kommt eine Familie wieder, siehst du sofort, was damals vereinbart wurde.
- Erstanruf-Leitfaden: Strukturierte Annahme bei Tag und Nacht – inklusive Unterlagen-Vorleseliste und Fahrdienst-Benachrichtigung.
- Standesamt & Abmeldungen: Druckfertiger Standesamt-Laufzettel und vorbereitete Abmeldungen für Krankenkassen und Renten Service mit Status-Tracking.
- Vorsorgen & Treuhand: Vereinbarte Wünsche und Verträge festhalten. Im Sterbefall wird daraus mit einem Klick die fertige Akte.
- Gemeinsame Checkliste: Aufgaben passend zur Bestattungsart – live synchronisiert für das gesamte Team.
Druckfertig in Minuten. Gemeinsam mit der Familie.
Kein zeitraubendes Abtippen in externen Grafikprogrammen: Name, Lebensdaten und Termine stehen bereits in den Vorlagen. Gleichzeitig binden Sie Hinterbliebene sanft und digital ein.
- Zeitung & Druckerei: Millimetergenaue Anzeigen im Rheinischen Format sowie Festformate (z. B. 2/70, 3/110) mit 3 mm Beschnittzugabe.
- Papiere von BOK & Rössler: Vorlagen passend für Marken-Trauerpapiere, Bannerstelen, Karten, Danksagungen und Sterbebilder.
- Digitales Angehörigen-Portal: Hinterbliebene senden Fotos, Dokumente und Musikwünsche über einen geschützten Link – ohne Passwort und ohne Registrierung.
- Kuvertdruck: Bedrucken Sie Briefumschläge (C6, DIN Lang, C5) direkt aus den Kontakten der Akte.
Transparente Kosten. Vom Voranschlag bis zur E-Rechnung.
Kaufmännische Klarheit schafft Vertrauen: Trennen Sie eigene Leistungen und verauslagte Gebühren sauber, lassen Sie Aufträge digital unterzeichnen und rechnen Sie normgerecht ab.
- Eigene Preisliste & Pakete: Vordefinierte Bausteine und Friedhofsgebühren mit automatischer Mehrwertsteuer-Berechnung.
- Digitale Unterschrift auf dem Tablet: Bestattungsauftrag und Kostenvoranschlag direkt im Trauergespräch rechtssicher signieren lassen.
- DIN 5008 Rechnungsdruck: Formgerechtes Anschriftenfeld mit Absenderzeile für DIN-Lang-Fensterkuverts, Skonto-Vereinbarung und GiroCode.
- E-Rechnung & DATEV: ZUGFeRD 2.2, XRechnung 3.0 für Behörden und DATEV-Buchungsstapel für Ihr Steuerbüro.
Echte Teamarbeit. Für Büro, Fahrdienst und Träger.
Alle ziehen an einem Strang: Ob Überführung, Trauerfeier oder Bereitschaftsdienst – jeder sieht die relevanten Termine, erfasst Arbeitszeiten gesetzeskonform und findet wichtige Kontakte sofort.
- Gemeinsamer Team-Kalender: Termine samt Örtlichkeiten, Routenplanung und Zuständigkeiten immer im Blick.
- Zeiterfassung nach ArbZG: Stempeluhr für Schichten und Rufbereitschaften, 6-Stunden-Pausenprüfung und fertige Stundenzettel (PDF/Excel) fürs Lohnbüro.
- Branchen-Netzwerkkarte: Kliniken, Krematorien, Friedhöfe und Standesämter mit nützlichen internen Hinweisen (z. B. Zufahrt, Schlüssel).
- Rollen & Rechte: Geschäftsleitung, Büro und Mitarbeiter sehen genau die Bereiche, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Wie viel Zeit spart dein Haus?
Bestatter verbringen oft viele Stunden im Monat mit doppelter Dateneingabe, telefonischen Rückfragen und Papier-Laufzetteln. Berechne deinen monatlichen Zeit- und Kapazitätsgewinn mit GeleitTime:
Die ganze Akte in der Jackentasche.
Beim Abholen, im Trauergespräch beim Hausbesuch, auf dem Friedhof: GeleitTime ist fürs Handy gebaut – und am PC im Büro genauso zu Hause.
Ich habe selbst als Bestatter erlebt, wie viel auf Zetteln, im Kopf und zwischen Tür und Angel verloren geht. GeleitTime ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte.
Nicht vom Reißbrett, sondern aus der Trauerhalle.
GeleitTime ist nicht in einer Software-Agentur entstanden, sondern im echten Alltag zwischen Trauerhalle, Klinik-Pathologie und Rufbereitschaft. Deshalb ist die App für das Handy in der Jackentasche gemacht – und für Menschen, die keine Zeit für Schulungen haben.
Vertrauliche Daten bleiben im Team.
Daten von Verstorbenen und Angehörigen verdienen besondere Sorgfalt. Darauf ist GeleitTime von Grund auf ausgelegt.
Nur euer Betrieb
Jede Akte gehört fest zu eurem Betrieb. Der Server prüft bei jedem Zugriff, dass nur euer Team sie sehen kann. Kollegen kommen nur per Einladungscode dazu.
Akten bleiben auf dem Server
Akten und Dokumente legt die App nicht auf dem Gerät ab, sie werden verschlüsselt vom Server geladen. Geht ein Handy verloren, bleiben die Akten geschützt.
Klare Rollen
Leitung, Büro und Mitarbeiter sehen, was sie brauchen. Akten löschen darf nur die Leitung. Wer das Team verlässt, verliert sofort den Zugriff.
Ohne Umweg über Dritte
Schriften, Symbole und Gestaltung kommen vom eigenen Server. Eure Daten werden nicht für Werbung genutzt.
Umstieg ohne Neuanfang.
Wer seit Jahren mit einem Branchenprogramm arbeitet, fängt mit GeleitTime nicht bei null an. Übernommen wird, was weiterläuft – das alte Programm bleibt als Archiv.
Excel & CSV übernehmen
Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle aus dem Export eures bisherigen Programms: Spalten zuordnen, Vorschau mit Dubletten prüfen, fertig – und jederzeit rückgängig.
Alte Akten als PDF
Abgeschlossene Fälle als PDF ablegen, mit Name und Sterbedatum durchsuchbar – ohne jedes Feld abtippen zu müssen.
Parallel starten
Erst mit Zeiterfassung, Kalender und Karte beginnen, neue Sterbefälle ab einem Stichtag in GeleitTime – umgestellt wird, wenn das Team so weit ist.
Was kostet der Einstieg bei anderen Anbietern?
Ein kurzer Blick auf veröffentlichte Preise. Funktionen, Nutzergrenzen und enthaltene Leistungen unterscheiden sich – vergleiche deshalb immer den passenden Tarif für dein Haus.
| Anbieter / Tarif | Preis auf der Website | Nutzer / Plätze | Einrichtung | Trauerdruck, Stempeluhr & Karte |
|---|---|---|---|---|
| GeleitTime Team | 89 € / 30 Tage oder 890 € / 365 Tage | Bis 5 Personen | 0 € | Alles inklusive (Trauerdruck für BOK- & Rössler-Papiere für Kunden der Hersteller, ArbZG-Zeiterfassung & Branchen-Karte) |
| BestattungONE | 89 € netto / Monat | Unbegrenzt laut Anbieter | 0 € laut Anbieter | Trauerdruck laut Anbieter vorhanden; Stempeluhr und Branchen-Karte öffentlich nicht bestätigt |
| Pacemo One | 175 € netto / Monat bei jährlicher Abrechnung | 1 Zugang | 500 € laut Preisliste | Trauerdruck als Pacemo Tribute; Nutzung laut Preisseite 8 € je Sterbefall; Stempeluhr und Branchen-Karte öffentlich nicht bestätigt |
| Bestattungs.App | 449,95 € / Monat bei jährlicher Zahlung | Unbegrenzt laut Anbieter | Bei Jahreszahlung entfällt sie sonst 1.800 € | Trauerdruck laut Anbieter inklusive; Stempeluhr und Branchen-Karte öffentlich nicht bestätigt |
Herstellerpreise und Funktionen laut öffentlich zugänglichen Anbieterangaben, abgerufen am 18.10.2026. „Öffentlich nicht bestätigt“ bedeutet nicht, dass ein Anbieter die Funktion nicht hat. Pacemo und Bestattungs.App weisen Preise zuzüglich Mehrwertsteuer aus; BestattungONE nennt 89 € netto. Funktionsumfang und Vertragsbedingungen sind nicht deckungsgleich. Pacemo · BestattungONE · Bestattungs.App
Einzelzugang oder passender Tarif fürs Haus.
Teste GeleitTime 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Danach buchst du die gewünschte Laufzeit per PayPal oder Überweisung – für 30 oder 365 Tage, ohne automatische Verlängerung. Die angezeigten Preise sind Endpreise.
Starter
Für Einzelbestatter und kleine Häuser · bis 2 Personen
2 Monate gratis bei jährlicher Zahlweise
- Alle Funktionen für bis zu 2 Personen
- Sterbefall-Akten, Dokumente, Checklisten & Familienlink
- Kostenvoranschläge, Aufträge & Rechnungen
- Trauerdruck-Studio für BOK- & Rössler-Papiere (für Kunden der Hersteller)
- Zeiterfassung nach ArbZG, Stundenzettel & Branchen-Karte
- Team-Kalender, eigene Preisliste & Briefkopf
Team
Für etablierte Bestattungshäuser · bis 5 Personen
2 Monate gratis bei jährlicher Zahlweise
- Alle Funktionen für bis zu 5 Personen
- Alles aus Starter – auf bis zu 5 eigene Zugänge erweitert
- Rollenverteilung: Leitung, Büro und Mitarbeiter
- Sterbefall annehmen & Fahrdienst informieren
- Team-Kalender und gemeinsame Akten
Institut
Für größere Häuser und Teams · bis 15 Personen
2 Monate gratis bei jährlicher Zahlweise
- Alle Funktionen im Tarif Team
- Eigene Zugänge für bis zu 15 Personen
- Gemeinsame Akten und Team-Termine
- Support beim Einstieg auf Wunsch
Enterprise
Für größere Organisationen und mehrere Standorte
Individuelles Angebot je nach Teamgröße und Bedarf
- Gemeinsam den passenden Rahmen festlegen
- Ab 16 Mitarbeitenden
- Persönliches Gespräch vor dem Start
Ab 16 Personen oder mehrere Standorte?
Der Enterprise-Tarif startet ab 299 € je 30 Tage. Schreib uns für ein passendes Angebot.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).
Häufige Fragen.
Wie funktioniert der Test?
Du legst mit deiner E-Mail-Adresse ein Konto an und bist sofort für 7 Tage freigeschaltet – mit allen Funktionen, auch Akten, Kostenvoranschlag und Trauerdruck für dein ganzes Team. Erst wenn du überzeugt bist, buchst du 30 oder 365 Tage dazu – per PayPal (sofort freigeschaltet) oder per Überweisung (freigeschaltet nach Zahlungseingang, meist innerhalb von 1–3 Werktagen). Die Kontodaten für die Überweisung siehst du nach der Anmeldung in der App. Der Test endet von selbst.
Was ist der Unterschied zwischen Solo und Team?
Solo ist ein persönlicher Zugang für einzelne Mitarbeitende mit Zeiterfassung, Stundenzetteln, Einsatzprotokollen, Branchen-Karte und Team-Terminen. Gemeinsame Sterbefall-Akten, Kostenvoranschläge, Preisliste, Trauerdruck und Team-Kalender gibt es in den Haus-Tarifen. Je nach Tarif sind bis zu 2, 5 oder 15 Personen im Betrieb enthalten; jede Person erhält einen eigenen Zugang.
Wie hole ich mein Team dazu?
Unter „Einstellungen → Team & Abo“ findest du einen Einladungscode. Den schickst du deinen Kollegen, z. B. per WhatsApp. Sie legen sich ein Konto an, geben den Code ein und sehen sofort die Akten und den Kalender eures Betriebs. Jeder bekommt eine Rolle: Leitung, Büro oder Mitarbeiter.
Was kostet ein zusätzlicher Crew-Zugang?
Über die im Haus-Tarif enthaltene Personenzahl hinaus kannst du einen persönlichen Crew-Zusatzplatz für 4,90 € je 30 Tage anfragen. Die Freischaltung erfolgt derzeit nach persönlicher Anfrage.
Können wir unsere eigenen Preise und unser Logo verwenden?
Ja. GeleitTime gibt keine Preise vor: Ihr tragt eure eigenen ein, ergänzt eigene Leistungen und schnürt Pakete. Logo, Hausfarbe und Anordnung des Briefkopfs legt ihr einmal fest – Kostenvoranschlag, Auftrag und Aktenblatt tragen dann euren Auftritt.
Muss ich etwas installieren?
Nein. GeleitTime läuft im Browser – am PC, Tablet und Handy. Auf dem Smartphone kannst du es wie eine App auf den Startbildschirm legen: beim iPhone in Safari über „Teilen“ → „Zum Home-Bildschirm“, bei Android in Chrome über das Menü → „App installieren“.
Funktioniert der Trauerdruck mit unserer Zeitung und Druckerei?
Traueranzeigen werden millimetergenau im Rheinischen Format (45 mm Spaltenbreite) oder als Festformat erzeugt. Für die Druckerei gibt es ein PDF mit 3 mm Beschnitt, für den eigenen Drucker ein A4-PDF mit Schnittmarken. Die genauen Maße eurer Zeitung stimmt ihr am besten einmal mit dem Anzeigenteam ab.
Wer sieht die Akten und Dokumente?
Nur angemeldete Personen aus eurem Betrieb. Akten und Dokumente werden nicht auf dem Handy gespeichert, die Übertragung ist verschlüsselt, und Dokumente lassen sich nur mit gültiger Anmeldung öffnen. Löschen darf nur die Leitung.
Was passiert bei Funkloch, z. B. im Keller der Pathologie?
Zeiten und Einsätze werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang besteht. Akten und Kalender laden wir bewusst nur mit Verbindung – so liegen sensible Daten nie unbemerkt auf einem Gerät.
Wie lange gilt die Zahlung und verlängert sich der Tarif automatisch?
Du wählst eine Laufzeit von 30 oder 365 Tagen. Es gibt keine automatische Verlängerung oder Abbuchung; wenn du weiternutzen möchtest, buchst du die nächste Laufzeit selbst.
Was passiert mit unseren Daten, wenn die Laufzeit endet?
Die Daten bleiben gespeichert und sind nach einer Verlängerung wieder verfügbar. Wenn du die Daten endgültig löschen lassen möchtest, genügt eine kurze E-Mail.
Wie sicher ist der Link für die Familie?
Jeder Link ist eine zufällige, nicht erratbare Adresse für genau eine Akte. Er gilt 30 Tage, lässt sich jederzeit sperren oder verlängern und endet automatisch, sobald ihr die Akte abschließt. Die Familie kann darüber nur etwas senden – sehen kann sie nichts außer dem Namen der verstorbenen Person und eurem Haus. Den Link verschickt ihr selbst, per WhatsApp, SMS oder E-Mail.
Können wir unsere Daten aus dem bisherigen Programm übernehmen?
Ja, wenn euer Programm Listen als Excel oder CSV exportieren kann – das können die meisten Branchenprogramme. Der Import-Assistent übernimmt Preisliste, Adressen, Vorsorgen und offene Fälle; alte Akten legt ihr als PDF ins Archiv. Einen direkten Zugriff auf fremde Datenbanken gibt es bewusst nicht. Gern helfen wir bei der Übernahme.
Sind die Stundenzettel für das Lohnbüro geeignet?
Der Monatsbericht weist Beginn, Ende, Pausen, Rufbereitschaften und Nachtstunden übersichtlich als PDF und als Excel-Tabelle aus. Welche Aufzeichnungspflichten in eurem Betrieb gelten, klärt ihr bitte mit eurem Lohnbüro.
Wie lösche ich mein Konto?
Schreib uns eine kurze E-Mail an die Adresse im Impressum. Wir löschen dein Konto und deine gespeicherten Daten.
Weniger Zettel. Mehr Zeit für die Familien.
Teste die Teamfunktionen 7 Tage kostenlos mit deinem Betrieb. Oder starte mit dem eigenen Solo-Tarif für einzelne Mitarbeitende.